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Règle
n°
2 : Espace de travail propre et ordonné
Mettre
en ordre l’espace de travail de façon à
faciliter la tâche des opérateurs, à renforcer
la visibilité des standards pour en améliorer
l’efficacité et à servir le management visuel.
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L’espace
de travail est configuré et organisé pour effectuer au
mieux les tâches à accomplir en évitant les gestes et
les déplacements inutiles. Cette organisation physique
de l’espace de travail devient alors un standard à
respecter et à améliorer au même titre que les autres
standards.
Taiichi
Ohno évoque à plusieurs reprises la nécessité d’avoir
un environnement de travail propre et ordonné. La
méthode 5S,
largement évoquée dans le déploiement du lean
management,
n’est pas évoqué en tant que telle par Taiichi
Ohno. Ce point fut par la suite structuré, formalisé
et doté de méthodes et d’outils pour le mettre en
œuvre. .
Le
sigle 5S désigne cinq actions à mener dont chacune
commence par un S lorsqu’elle est exprimée en écriture
syllabique japonaise, d’où le nom 5S.
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Ces
actions sont en fait l’application des principes
fondamentaux du Toyota
Production
System
pour rendre l’espace de travail efficace, compréhensible
et propice au management visuel :
•
Supprimer l’inutile, ne conserver que le juste
nécessaire.
•
Mettre de l’ordre, ranger, rendre visible et accessible
ce dont a besoin.
•
Nettoyer pour que l’espace soit systématiquement propre.
•
Inscrire les règles de la mise en ordre dans des
standards.
•
Corriger et améliorer en continu ces standards.
Ainsi
un désordre est révélateur d’une anomalie et déclenche
automatiquement le réflexe de réactivité pour en trouver
la cause et y remédier.
Le
5S
n’est pas une fin en soi, mais c’est un ensemble de
dispositions pour que l’espace de travail soit au
service du management de la performance au même titre
que l’organisation des bâtiments, que l’implantation des
machines, que les gammes de travail.
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